Разрешительная документация организации

Разрешительная документация

Разрешительная документация организации

В нашей компании можно заказать подготовку всех необходимых документов, разрешающих деятельность, связанную с источниками рентгеновского излучения.

Нередко получение санитарно-эпидемиологического заключения возможно лишь после того, как будет выполнена экспертиза работы с источниками ионизирующего излучения, а соответственно, и выдача Экспертного заключения на деятельность с ИИИ.

 Иногда перед оформлением прочих документов требуется получение ЭЗ или СЭЗ на деятельность с ИИИ. 

Исследования проводятся по месту работы оборудования. Необходимые заключения выдаются на виды деятельности в соответствии со списком: 

  • по конструированию или производству ИИИ;
  • по эксплуатации или техническому обслуживанию ИИИ;
  • по хранению или утилизации ИИИ.

Если деятельность касается средств радиационной защиты, никакие предварительные заключения от специалистов не требуются. Вместо них сразу необходимо подавать документы на лицензирование.

Кем формируются протоколы и оформляются заключения

Чтобы экспертные и санитарно-эпидемиологические заключения, а также протоколы радиационного контроля имели свою официальную силу, необходимо доверить их оформление специально аккредитованным организациям:

  • для ЭЗ это инспекция;
  • для протоколов – соответствующая лаборатория;
  • для СЭЗ – это Роспотребнадзор.

Но стоит понимать, что далеко не всегда инспекция или лаборатория имеют аккредитацию нужного типа. Поэтому при выборе организации необходимо тщательно изучить область ее деятельности и имеющиеся разрешения.

Законом утверждены сроки, в которые организации или лаборатория могут пользоваться выданными заключениями и протоколами. Срок действия таких документов составляет не более 5 лет. Исключений здесь не бывает. После окончания этого периода необходимо вновь собирать все бумаги и приглашать специалистов для проведения исследований.

Услуги нашей компании по оформлению СЭЗ и ЭЗ

Существует не менее десятка документов, регламентирующих деятельность аккредитованных организаций в сфере работы с ИИИ. Все они классифицируются в соответствии с типами источников.

Наши специалисты проанализируют деятельность вашей компании, чтобы правильно провести экспертизу, а затем выдать лицензию, которая будет полностью отражать то, чем вы занимаетесь.

Важно получить разрешения на все виды деятельности, чтобы в дальнейшем не иметь проблем с законом и не подавать документы на переоформление лицензий, поскольку это напрямую ведет к потере времени и средств.

Мы поможем разработать ключевые документы, необходимые для подачи экспертизы на виды деятельности. К примеру, к нам можно обратиться, если вам требуется грамотно составить аварийную инструкцию, инструкцию по радиационной безопасности или программу производственного контроля. Также мы помогаем в согласовании этих бумаг в Роспотребнадзоре.

Если вам необходима консультация в подборе подходящей инспекции, лаборатории, организации, где можно оформить заключения или протоколы, получить итоговое СЭЗ или Лицензию на работы с ИИИ, вы также можете обратиться к нам. 

При сотрудничестве с нашей компанией вы сможете записать своих сотрудников на обучение по нескольким профильным программам, подразумевающим углубленное ознакомление с курсами «Радиационная безопасность» и «Операторы ЛДУ».

Партнерский учебный центр поможет как новичкам, так и неверно обученным сотрудникам научиться всем тонкостям работы с оборудованием и обеспечению безопасности при взаимодействии с установками.

Также опытные операторы смогут с нашей помощью повысить свою квалификацию. 

Если же вам необходимы разъяснения территориального Управления Роспотребнадзора, мы готовы их вам предоставить.

Если у вашего санитарно-эпидемиологического заключения окончился срок действия, ваша компания приобрела или взяла в аренду дополнительное оборудование, поменяла место осуществления своей деятельности или же изменились данные юридических лиц, вам потребуется все это отобразить в документах. Наши специалисты помогут правильно оформить все необходимые бумаги.

Всесторонняя поддержка и сопровождение организация на каждом из этапов получения заключений, лицензий и протоколов, а также курирование заказчика во время выездных экспертиз смело можно доверять нашим многоопытным экспертам.

Сотрудничая с нами, вы получаете:

  • Возможность использовать современный уникальный сервис, позволяющий получить все виды заключений для проведения деятельности с рентгеновскими установками в самые кратчайшие сроки. Все это стало возможным благодаря нашему многолетнему опыту работы с государственными органами, в частности, Роспотребнадзором.  А знания наших специалистов в области законодательства не позволят усомниться в благоприятном результате.
  • Оперативные сроки выполнения задач. Так, папка на экспертизу по эксплуатации ИИИ подготавливается нашими специалистами не более трех рабочих дней. Для составления документов для получения заключений по производству, конструированию, обслуживанию, хранению и утилизации источников ионизирующего излучения потребуется не более пяти дней.
  • Широкая география деятельности. У нас развитая сеть филиалов, поэтому мы можем сотрудничать абсолютно с любыми компаниями, расположенными на всей территории РФ. В нашем послужном списке уже более 500 документов, полученных в разных субъектах страны. 
  • Разработка комплектом документации на реализацию деятельности с любыми рентгеновскими аппаратами. 
  • Рациональный подход к сотрудничеству. Наши специалисты готовы параллельно проводить все необходимые процессы, чтобы клиент быстрее получил требуемый документ.

Все это стало возможным благодаря нашему огромному опыту и комплексному подходу к решению поставленных задач. И мы предлагаем нашим клиентам самостоятельно убедиться в том, что сотрудничество с нами будет максимально успешным.

С каждым новым клиентом мы заключаем договор, по которому и осуществляется взаимодействие. Для того, чтобы мы оформили для вас документы, необходима доверенность. Она поможет получить:

  • СЭЗ на реализацию работ с использованием источников ионизирующего излучения.
  • ЭЗ на работы в области ИИИ.
  • Акт о проведении санитарно-эпидемиологической экспертизы.
  • Протоколы радиационного контроля.
  • Проект расположения рентгеновской установки.
  • Удостоверение о прохождении обучения и/или повышении квалификации.

Некоторые документы выдаются опционально, то есть, если соответствующая услуга была прописана в договоре.

Для того, чтобы полноценно провести санитарно-эпидемиологическое обследование объекта, на котором будет установлено радиационное оборудование, и подтвердить соответствие условий требованиям работы с ИИИ, необходимо ориентироваться на такие документы и требования:

  1. Устав организации и его копия.
  2. Решение о назначении или избрания руководителя, копия документа.
  3. Копия договора аренды на занимаемые помещения или свидетельства о праве собственности на них.
  4. Копия приказа руководителя о перечне лиц, ответственных за радиационную безопасность и радиационный контроль во время работы с источниками ионизирующего излучения. В документе должны присутствовать указания лиц, ответственных за хранение, учет, выдачу и прием на хранение оборудования. 
  5. Копия заключения регионального отделения Роспотребнадзора о соответствии проектных материалов санитарно-гигиеническим требованиям.
  6. Копия приказа, в котором руководитель назначает персонал, относящийся к группе «А» и имеющий право работать с радиационным оборудованием.
  7. Копии сертификатов и/или удостоверений, подтверждающих прохождение обучения или повышение квалификации для граждан, допущенных к работе с радиационным оборудованием. Учитывайте, что курсы по радиационной безопасности сотрудники должны проходить раз в пять лет. 
  8. Копии медицинских документов для лиц, входящих в группу «А». Такие справки выдаются специализированными медицинскими учреждениями, лицензированными на проведение профессиональных медосмотров. Документ имеет срок годности 1 год. Кроме него нужен еще и медицинский допуск вместе с копией.
  9. Журнал инструктажей.
  10. Проект размещения оборудования и организации работ с ним, который разрабатывался специализированной проектной организацией, лицензированной Роспотребнадзором.
  11. Копия инструкции по радиационной безопасности, составленная экспертами в этой области и утвержденная руководителем организации. 
  12. Копия инструкции по действиям в ЧС с подписью руководителя. 
  13. Наличие дозиметра, позволяющего провести оперативный радиационный контроль, а также копия свидетельства по проверке дозиметра. Если речь идет о стационарном оборудовании, допускается заключение договора со специализированной аккредитованной лабораторией по проведению дозиметрических исследований.
  14. Приходно-расходный журнал учета оборудования.
  15. Карточки для учета индивидуальных доз облучения персонала.
  16. Журнал с протоколами дозиметрических измерений.
  17. Копия договора по проведению индивидуального дозиметрического контроля персонала, работающего с ИИИ.
  18. Контроль должен проводиться строго аккредитованной Роспотребнадзором лабораторией.
  19. Журнал по работе с переносными ИИИ.
  20. Копия протокола измерений дозиметра по всем контрольным точкам и поверхностям. Протокол составляется аккредитованной лабораторией.
  21. Положение о порядке обеспечения радиационной безопасности, согласованное Роспотребнадзором и утвержденное руководителем организации.

Источник: https://1cpbo.ru/razreshitelnaya-documentaciya/

Рассказываю, как открыть бизнес по оформлению документов

Разрешительная документация организации
27 ноября 2019 363

Статья посвящена открытию бизнеса по франшизе в сфере разрешительной документации. В ней описывается суть такого предпринимательства и его специфика. Данные приводятся на примере франшизы Serten.

В настоящем времени существует очень много привлекательных способов вложения средств. К таким вложениям можно отнести и бизнес по оформлению разрешительной документации. Как и все остальные виды предпринимательства, он обладает своей спецификой. Её нужно изучить, если вы всерьёз намерены вложить деньги в эту деятельность.

При грамотном подходе бизнес по подготовке документов может стать вашим основным источником дохода. Причём от него можно получать неплохую прибыль. Главное – понимать, с чем вы столкнётесь, а также не стоит строить иллюзии.

Вот что говорит основатель франшизы в данной сфере – директор компании SERTEN:

«В мире бизнеса много отзывов и мнений по поводу покупки франшизы. Конечно, есть свои плюсы и минусы. Но самое главное это активность. Это Ваш бизнес, который Вы выбрали и решили развиваться в нём. В любом бизнесе нужно работать. Не бывает легких денег.

Многие франшизы предлагают окупаемость с 1 месяца, но, если понимать суть процессов бизнеса, то становится ясно, что такого не бывает, это как бесплатный сыр в мышеловке.

Мы со своей стороны всегда готовы помочь и рассказать о своем опыте, даже больше, чем предусмотрено в договоре бизнес-партнерства и в рамках обучения. От Вас нужно главное – умение работать».

директор компании SERTEN

Особенности открытия бизнеса по оформлению документов (разрешительной документации)

У любого дела есть свои особенности. И с ними нужно ознакомиться перед тем, как принимать окончательное решение. У бизнеса по оформлению документов это:

  • большая востребованность. Разрешительная документация нужна в сфере товаров, услуг и различного вида работ;
  • серьёзные капиталовложения не требуются. Здесь главное – практика;
  • при наличии опыта в данном направлении получать прибыль – несложно;
  • обазательность. Данная отрасль работает в соответствии с законодательством РФ и стран Таможенного Союза, а это значит, что проверяющие структуры будут всегда контролировать выполнение законов;
  • если вы выберете открытие бизнеса по системе франчайзинга, то вам легче будет приобрести нужные знания благодаря обучению. А известный бренд поможет получить первых клиентов.

Открыть бизнес по оформлению разрешительных документов по франшизе

Выбор франшизы всегда предполагает тщательный отбор подходящих компаний. Эта отрасль – не исключение. Вы должны понимать, какие у вас есть альтернативы, на что нужно обращать внимание в первую очередь. А после того, как вы определитесь, вам понадобится:

  • оформить договор;
  • оплатить паушальный взнос;
  • разобраться с вопросом роялти на первые месяцы;
  • пройти регистрацию (вы можете открыть ООО или оформить себя как ИП);
  • решить вопрос с офисом;
  • разобраться с маркетингом;
  • нанять и обучить персонал;
  • организовать запуск бизнеса.

Если вы выберете франшизу Serten, то с большей частью вопросов вам помогут. Так что всё на самом деле проще, чем может показаться на первый взгляд.

Как заработать на оформлении документов по франшизе

Далеко не все понимают, как именно можно получить заработок на оказании такой услуги. В первую очередь надо выбрать заслуживающую доверия франшизу. И вам нужно понять, что для вас главное – надёжность, репутация самого бренда, высокая прибыль или низкий порог входа и менее известная компания. Каждый франчайзи принимает окончательное решение по своим причинам.

Основатель сети Serten отмечает по этому поводу: «Со слов наших франчайзи, выбирают нас за открытость, за достоверную информацию, за постоянную поддержку, за востребованность услуг и высокую маржинальность».

При выборе вы должны понимать, какие у каждой компании есть особенности, преимущества и недостатки. В частности, Serten предлагает:

  • запуск рекламы по самым эффективным, проверенным каналам;
  • доступ к CRM-системе;
  • программу обучения;
  • помощь в получении клиентов;
  • поддержку от куратора;
  • оптимизацию бизнеса;
  • стабильный доход.

Учтите, что вы имеете право задавать вопросы, если вам что-то непонятно или если по каким-то причинам вам не хватает информации для принятия окончательного решения. Вас никто не торопит делать выбор.

Перед подписанием договора также можно обратиться к юристам и заказать его анализ. Если не понимаете конкретные формулировки, то вы имеете право получить детальную трактовку, узнать, о чём на самом деле идёт речь и что это означает непосредственно для вас.

Бизнес по оформлению разрешительных документов может стать надёжным источником дохода. Но для этого к его выбору нужно подойти соответственно, чтобы впоследствии не пожалеть.

В написании данной статьи нам помогла компания Serten, которая имеет практический опыт в данной сфере. Имеет 2 собственные точки и 19 франчайзинговых.

Ищите прибыльную франшизу или нужен аудит выбранной? Можем помочь

Источник: https://blog.burocrat.ru/biznes-po-franshize/567-biznes-po-franshize-po-oformleniyu-dokumentov-dlya-biznesa.html

Управление процедурой получения разрешительной документации

Разрешительная документация организации

Для того чтобы исключить нарушение сроков получения природоохранной нормативно-разрешительной документации и наладить управление данной процедурой, в нашей организации уже более 10 лет назад был разработан соответствующий Регламент взаимодействия филиалов и структурных подразделений Управления (далее — Регламент). В настоящее время действует третья редакция (2017 г.) Регламента, о которой пойдет речь в статье.

Главным действующим лицом всех процедур по подготовке проектов нормативов и получению разрешительной документации выступает разработчик (исполнитель) проекта, от которого зависит своевременность оказания услуги.

В договоре на оказание услуг устанавливается в том числе срок окончания. Можно этим удовлетвориться и отдать все на откуп исполнителю, дожидаясь получения разрешительного документа к установленному сроку.

Однако, на наш взгляд, это неверный подход.

Разработка нормативного документа — многофакторный процесс, который зависит от особенностей описываемых технологий, количества источников загрязнения атмосферы, числа и характера выпусков сточных вод, видов образующихся отходов; в нем задействованы экологи, технологи, структурные подразделения предприятия, экспертные организации, уполномоченные органы. Если этим процессом не управлять, то — даже при наличии опытного исполнителя — не исключены временные задержки. Накапливаясь, они могут увеличить установленные сроки оказания услуг, что, в свою очередь, приведет к повышенному начислению платы за негативное воздействие на окружающую среду по причине несоблюдения сроков получения разрешительной природоохранной документации (в настоящее время — в 5-кратном размере, а с 01.01.2020 — в 25-кратном)[1].

Избежать потерь времени

Как известно, значительная часть времени уходит на рассмотрение проектов в уполномоченных органах. Временные отрезки, установленные ими в соответствующих Административных регламентах, остаются неизменны, и повлиять на их сокращение нельзя.

Наверняка многие экологи сталкивались с тем, что промежуточные документы датированы задним числом, которое соответствует времени рассмотрения по Административному регламенту, а фактически сроки увеличены.

В этом случае, особенно при позднем начале выполнения работ, не исключен риск нарушения сроков окончательного получения документов. Однако можно управлять всем остальным процессом.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Разделив всю процедуру на отдельные этапы, определив время, необходимое на их выполнение, установив исполнителей, ответственных за реализацию каждого этапа, организовав постоянный контроль прохождения процедуры, можно свести к минимуму или совсем исключить потери времени.

Сроки оказания отдельных этапов услуг, описанных в Регламенте, включены в Техническое задание (далее — ТЗ) — неотъемлемую часть договора на оказание услуг. Тем самым их соблюдение становится обязательным для разработчика проекта — исполнителя по договору.

Продолжительность оказания услуг определяется с учетом постоянного времени, установленного соответствующими Административными регламентами уполномоченных органов[2] (проведение экспертиз и рассмотрение их результатов, согласование проектов и планов уполномоченными органами, принятие решений об утверждении нормативов и разрешений), и переменного времени, необходимого на оказание услуг и контроль со стороны заказчика по договору.

Общие положения, основные понятия и сокращения, применяемые в Регламенте

Поскольку Регламент предназначен не только для экологов, в его начало включены общие положения, в которых перечислены действующие нормативные документы, основные понятия и сокращения, применяемые в Регламенте. В рамках данной статьи приводить их не имеет смысла. Остановимся только на принятом в Регламенте понятии «разработчик (исполнитель) проекта», т.к.

именно от него во многом зависит качество оказания услуг. Итак, разработчик (исполнитель) проекта — исполнитель по договору на оказание услуг, специализированная организация, имеющая необходимое оборудование, сертифицированные программные продукты, квалифицированных специалистов, соответствующую методическую подготовку и опыт для разработки проекта.

В Регламенте не рассматриваются процедуры разработки технологических нормативов и получения комплексного экологического разрешения, которые будут обязательны для хозяйствующих субъектов, эксплуатирующих объекты I категории, однако и таким природопользователям он может быть полезен.

Максимальное время, необходимое для подготовки проектов нормативов и получения разрешительных документов, условно можно разделить на следующие этапы:

1) предварительные мероприятия по подготовке ТЗ, проведению закупочных процедур, заключению и оформлению договора, подготовка опросного листа;

2) разработка проекта нормативов с обязательным выездом исполнителя на предприятие для ознакомления и проведения инвентаризации, выполнение расчетной части и подготовка пояснительной записки проекта;

3) проверка и утверждение проекта (рассмотрение и при необходимости устранение замечаний филиала);

4) сопровождение проекта при согласовании и установлении нормативов (устранение замечаний уполномоченных органов, а также возможное время на повторное рассмотрение документации в уполномоченных органах);

5) получение решения об установлении нормативов и разрешительных документов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Фактические сроки выполнения предварительных мероприятий и сроки устранения замечаний могут быть сокращены, но не увеличены.

Проведение закупочных процедур и выбор разработчика (исполнителя) проекта осуществляются на основании Положения о закупках товаров, работ, услуг организации. Процедуры и сроки оказания услуг по разработке и получению документации, описанные в Регламенте, учитываются в ТЗ.

Подготовку документации выполняет разработчик (исполнитель) проекта в соответствии с ТЗ в сроки, установленные Графиком оказания услуг на основании информации филиала, представленной в опросных листах. ТЗ и Графики оказания услуг являются приложениями к Регламенту.

Перечень информации, необходимой для разработки проекта и запрашиваемой в опросном листе, составляет разработчик (исполнитель) проекта.

Ответственность за достоверность предоставляемых исходных данных, указанных в опросном листе и внесенных в проекты, достоверность иных документов, используемых для разработки проектов, а также за своевременность предоставления информации исполнителю несет должностное лицо филиала, подготовившее информацию. Опросный лист утверждает руководитель филиала.

К СВЕДЕНИЮ

Копия опросного листа, переданного разработчику, хранится в филиале до разработки следующего аналогичного проекта.

Подготовку и представление технических отчетов осуществляют инженеры по охране окружающей среды (экологи) филиалов.

Планирование расходов на финансирование работ по разработке природоохранной документации осуществляет инженер-эколог филиала по согласованию со структурным подразделением Управления в установленном порядке.

Решение о начале выполнения работ по разработке проектов принимает отдел экологии (далее — ОЭ). В случае если необходимость разработки проектов возникла в филиале, решение о начале выполнения работ принимает филиал по согласованию с ОЭ.

Например, взаимодействие со структурными подразделениями может быть организовано следующим образом.

Планово-экономическое управление ежемесячно до 20 числа месяца, следующего за отчетным, предоставляет в ОЭ служебную записку с информацией о фактической структуре топлива за отчетный месяц и уточненными данными по плановой структуре топлива с помесячной разбивкой до конца текущего года, а до 30 июня текущего года предоставляет в ОЭ прогноз по структуре топлива на следующий год в целом и с разбивкой по месяцам по установленным формам. Отдел собственности ежегодно до 25 декабря текущего года предоставляет в ОЭ информацию о фактическом использовании земельных участков в текущем году (находящихся в собственности и в аренде) и перспективных изменениях землепользования на следующий год.
ОЭ в 2-дневный срок анализирует полученную информацию и определяет необходимость разработки новой, в т.ч. внеплановой, документации филиалов и в течение 1 рабочего дня после принятия решения информирует соответствующий филиал о необходимости разработки новой документации.

Документация подается в уполномоченные природоохранные органы разработчиком (исполнителем) проекта по доверенности с сопроводительным письмом (заявлением) филиала, оформленным в установленном порядке. После получения документации в уполномоченных природоохранных органах разработчик (исполнитель) проекта направляет ее в филиал, а копии — в ОЭ.

Положения Регламента, описывающие действия разработчика (исполнителя) проекта, предназначены для контроля их соблюдения со стороны филиалов и включаются в ТЗ.

Каждая процедура в Регламенте имеет свой номер — это удобно при подготовке плана оказания услуг (приложение 1).

Фрагмент Регламента взаимодействия филиалов и структурных подразделений Управления

2. Порядок взаимодействия при разработке проекта ПДВ (ВСВ)[3] и получения разрешения на выбросы

Причины разработки нового проекта:

– отсутствие проекта, окончание сроков действия проекта;

– изменение юридического статуса филиала (Общества) без условия правопреемственности;

– ввод нового технологического оборудования, приводящий к изменению состава, объема или массы выбросов вредных (загрязняющих) веществ в атмосферный воздух;

– изменения требований к порядку проведения инвентаризации;

– случаи, определенные правилами эксплуатации установок очистки газа;

– инвентаризация стационарных источников на объектах, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду, вводимых в эксплуатацию (проводится не позднее чем через 2 года после выдачи разрешения на ввод в эксплуатацию указанных объектов).

При выявлении причин разработки нового проекта ПДВ (ВСВ), не указанных выше, мероприятия по его разработке начинаются с момента выхода официальных документов, устанавливающих произошедшие изменения.

За 10 месяцев до окончания сроков действия проекта ПДВ (ВСВ) либо при выявлении необходимости разработки проекта:

2.1. Инженер-эколог филиала в течение 1 рабочего дня подготавливает ТЗ к договору и определяет контрольные даты оказания услуг в Графике оказания услуг по разработке проекта ПДВ (ВСВ) и получения разрешения на выбросы (приложение 2).

Полный вариант раздела 2 «Порядок взаимодействия при разработке проекта ПДВ (ВСВ) и получения разрешения на выбросы» Регламента, а также приложения 1 и 2 опубликованы в журнале «Справочник эколога» № 3, 2018​ и доступны для скачивания через «Сервис форм» (код доступа — на с. 1 журнала).

[1] См. п. 12 Правил исчисления и взимания платы за негативное воздействие на окружающую среду, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 03.03.2017 № 255.

[2] Административные регламенты, определяющие процедуры по предоставлению государственных услуг при выдаче природоохранной документации:

Источник: https://www.profiz.ru/eco/3_2018/just-in-time/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.